Certificación ENS: guía práctica 2026 para empresas y pymes

Esquema nacional de seguridad para 2026

Certificación ENS: guía práctica 2026 para empresas y pymes

Si trabajas (o aspiras a trabajar) con Administraciones Públicas, la certificación ENS 2026 no es un “extra”: es un requisito para contratar, operar con garantías y demostrar madurez en ciberseguridad. Aquí tienes una guía clara, accionable y actualizada para llegar a tu certificado sin sobresaltos.

¿Qué es el ENS y por qué te afecta en 2026?

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) fija principios, requisitos y medidas para proteger servicios e información del sector público… y también alcanza a empresas privadas que prestan soluciones o servicios a las AAPP (cadena de suministro incluida). Si das servicio a lo público, te aplica; y según tu categoría (Básica, Media o Alta) tendrás declaración o certificación obligatoria, tal y como establece el RD 311/2022.

El ENS evalúa cinco dimensiones —Confidencialidad, Integridad, Trazabilidad, Autenticidad y Disponibilidad— y, en función del impacto, se asigna el nivel (bajo, medio, alto) y la categoría del sistema. Esto determina qué controles debes implantar y qué evidencias te pedirá el auditor.

¿No tienes claro si tu sistema es Básico, Medio o Alto? En Techpartner hacemos la categorización ENS y te entregamos un dictamen claro con impactos y roadmap.

Declaración vs. Certificación: lo que realmente pide el ENS

  • Declaración de Conformidad (Básica): autoevaluación rigurosa y distintivo de declaración publicado en tu web/sede electrónica.
  • Certificación de Conformidad (Media/Alta): auditoría independiente por una Entidad Certificadora acreditada por ENAC (ISO/IEC 17065), emisión del certificado y distintivo de certificación enlazado al documento.

Los distintivos deben publicarse como documento electrónico no editable (por ejemplo, PDF/A), firmado electrónicamente y con enlace a la declaración o certificación correspondiente.

Ruta de certificación ENS 2026 en 8 pasos

  1. Fija alcance y fronteras del sistema
    Define servicios incluidos, datos, ubicaciones (on-prem, cloud, híbrido), interconexiones y exclusiones. Un alcance nítido evita “sorpresas” en auditoría.
  2. Categorización CITAD → categoría del sistema
    Valora impacto por dimensión (Confidencialidad, Integridad, Trazabilidad, Autenticidad, Disponibilidad) y fija la categoría (Básica/Media/Alta). Esta decisión condiciona controles, evidencias y el tipo de conformidad exigida.
  3. Análisis de riesgos + matriz de medidas ENS
    Mapea tu riesgo con las medidas del ENS (organizativas, operacionales y de protección) y aplica los refuerzos según nivel/categoría.
  4. Plan de adecuación (gap-closing)
    Priorización por riesgo/impacto. “Quick wins”: hardening, control de identidades (MFA, roles), registros y retención, gestión de parches, revisiones de accesos, cifrado en tránsito/reposo y contratos con terceros con cláusulas ENS.
  5. Evidencias y trazabilidad
    Reúne políticas, procedimientos y pruebas verificables: actas de comité, inventarios, configuraciones, planes (continuidad/DRP, respuesta a incidentes), pruebas de restauración, registros de accesos y eventos, informes de vulnerabilidades, contratos y SLAs.
  6. Preauditoría (ensayo)
    Detecta no conformidades antes del certificador y llega a la auditoría con los flecos resueltos.
  7. Auditoría de certificación (Media/Alta)
    La entidad certificadora evalúa cumplimiento, emite informe y, si hay desviaciones, se acuerda un Plan de Acciones Correctivas. Para sistemas Media/Alta, la auditoría es obligatoria; en Básica, basta la autoevaluación para la declaración (puedes certificarte voluntariamente si quieres más garantía comercial).
  8. Certificado + distintivo en tu web
    Con dictamen favorable se emite el Certificado ENS (con fecha de concesión y fecha de expiración) y debes exhibir el distintivo correctamente en tu sitio. Las entidades certificadoras u organismos de auditoría técnica pueden verificar periódicamente esa exhibición.

Nota útil 2026: existe la Aprobación Provisional de Conformidad (APC) para primeras certificaciones con plan correctivo >3 meses, sin No Conformidades Mayores y en categoría Básica o Media. Su vigencia típica es de 6 meses, ampliable otros 6 si procede.

Plazos, vigencia y mantenimiento

  • Auditoría de seguridad: el RD 311/2022 exige una auditoría ordinaria al menos cada 2 años (y extraordinaria ante cambios sustanciales).
  • Vigencia del certificado: en condiciones normales, la expiración no puede superar 2 años desde la concesión; una vez caducado, deja de tener validez.
  • Exhibición pública: el distintivo debe estar visible y enlazado al certificado/declaración; la entidad certificadora puede revisar semestralmente su correcta publicación.

¿Necesitas renovar antes de Q2 2026? En Techpartner revisamos tu alcance, auditamos “como el certificador” y te entregamos un plan de acciones listo para ejecutar.

Marco organizativo

Política de seguridad, normativa interna, roles (Responsable de la Seguridad, Responsable del Sistema, CISO), comités y actas, altas/bajas de personal, formación y concienciación.

Marco operacional

Análisis de riesgos, arquitectura, control de acceso, gestión de activos/configuración, gestión de cambios, continuidad/DRP, monitorización, respuesta a incidentes, interconexiones y gestión de proveedores (con cláusulas ENS, SLAs y evidencias).

Medidas de protección

Hardening, segmentación, cifrado, copias y restauración probada, registros y trazabilidad, autenticación robusta (MFA), protección de endpoints, seguridad en la nube y gestión de vulnerabilidades.

Errores frecuentes que retrasan tu ENS

  1. Alcances ambiguos: mezclar servicios o dejar interconexiones “grises” complica evidencias y plazos.
  2. Políticas “de estantería”: documentos sin implantación real; sin actas, KPIs ni evidencias.
  3. Trazabilidad pobre: logs sin retención/cadena de custodia; imposible demostrar la T.
  4. Terceros sin control: contratos y SLAs sin requisitos ENS o sin revisiones periódicas.
  5. Cambios sustanciales sin auditoría: migraciones a cloud o re-arquitecturas sin auditoría extraordinaria → riesgo de hallazgos graves o suspensión.

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¿Cuánto cuesta de verdad?

Depende de alcance, categoría, complejidad tecnológica (on-prem/cloud/híbrido), número de sedes y si ya partes de marcos como ISO 27001. Lo que sí puedes controlar es el coste de preparación: cada brecha cerrada antes de la auditoría reduce horas del auditor, re-trabajos y retrasos.

FAQ 2026

¿Es obligatorio para proveedores públicos en 2026?
Sí. El RD 311/2022 aplica a privados que prestan servicios o soluciones a AAPP en el ejercicio de sus competencias, y los pliegos suelen exigir declaración/certificación.

¿Cuánto dura el certificado?
En condiciones normales, hasta 2 años desde la concesión (con auditoría ordinaria como mínimo cada 2 años).

¿Cómo debe ser el distintivo?
Documento PDF/A firmado, enlazado a tu declaración/certificado y visible en tu web/sede.

¿Qué pasa si no llego a todo a tiempo?
Puedes pedir una APC (primer certificado, plan >3 meses, sin No Conformidades Mayores, Básica/Media) por 6 meses, ampliables otros 6.

Cómo te ayuda Techpartner (end-to-end)

  • Categorización CITAD y análisis de riesgos ENS
  • Gap assessment con priorización por impacto/esfuerzo
  • Implantación de políticas, controles y evidencias
  • Preauditoría y acompañamiento durante la certificación
  • Soporte continuo para renovaciones y auditorías extraordinarias

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